S rozvojom spoločnosti NIKOL Martin a získavaním nových významných zákazníkov v segmente externého uloženia záznamov, sme pre skvalitnenie našich služieb rozšírili skladové priestory.

V novej hale sme zmenili spôsob ukladania registratúrnych záznamov z mobilných regálov na ukladanie záznamov v paletovom regálovom systéme. V priestore s výškou stropu 7 metrov môžme ukladať záznamy v štyroch úrovniach nad sebou, čo je ekvivalent 16 políc nad sebou.

Pre dodržanie vyhlášky 628/2002 Z.z. je sklad temperovaný infra panelmi, ktoré zabezpečia predpísanú teplotu a vlhkosť prostredia. Na ochranu záznamov pred znehodnotením, resp. odcudzením, je sklad vybavený bezpečnostným a protipožiarným zariadením.

Pre rýchle vyhľadávanie záznamov je evidencia záznamov vykonávaná prostredníctvom programu NEO  Manager. Tým je zabezpečený presný prehľad o polohe záznamu v paletovom regálovom systéme.

V prípade záujmu je možné uložené záznamy digitalizovať a ukladať na definovaných serveroch.

Ako funguje služba externého uloženia firemných záznamov? Viac sa dozviete TU.